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ADV (H/F)

CDI @RECRUT’OI Commerce / Vente Envoyer un email

Description De L'Emploi

Recrutoi recherche pour un de ses clients un ADV, poste basé sur NANTES.
Au sein du Service ADV constitué de 6 personnes travaillant en binôme, en étroite collaboration avec les Commerciaux.

Vos mission au sein de l’entreprise :

A/ Vente : assurer l’interface de la relation client et la réalisation de l’ensemble des opérations logistiques et administratives pour le bon traitement et déroulement des commandes clients jusqu’à la facturation :

  • Création (WORD & SAP –> ERP entreprise) et envoi des contrats aux clients
  •  Réception des commandes, validation prix avec les Resp. Commerciaux + envoi AR aux clients
  •  Gestion du planning des chargements avec les terminaux de stockage et des transports avec les partenaires de transports
  • Suivi des livraisons
  • Gestion des envois et retours clients des documents de livraison signés (douaniers)
  • Facturation/avoirs (SAP) et envoi aux clients
  • Gestion des échanges inter-dépôts : tableaux de suivi/facturation des tonnages livrés (SAP)
  •  Création des commandes mensuelles de transport (SAP)
  • Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de stockage et fournisseurs
  • Suivi et mise à jour des stocks (SAP) ; actualisation des outils de suivi d’activité (EXCEL)
  • Actualisation du tableau de comptabilité matières (tenue des écritures douanières)
  • Classement, archivageB/ Achats navires vrac liquide et suivi du dossier Qualité :
  •  Création des contrats/commandes achat + réceptions marchandises en stock (SAP)
  •  Envois des liasses documentaires aux transitaires
  •  Vérification, lettrage et mise en règlement des factures fournisseurs et de prestations
    Dossier qualité navires :
  • Collecte des documents du navire/fournisseur/analyses produit pour l’établissement du rapport d’analyses. Validation par le Responsable Qualité et envoi du rapport aux clients.
    Dossier qualité plan de contrôle :
  •  Demandes d’analyses aux laboratoires (hebdomadaires ou mensuelles) et saisie des résultats d’analyses dans les tableaux de suivi.
  • Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de prestations

Compétences requises

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