Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Description De L'Emploi

Randstad Réunion recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F).

1/ ACHATS (locaux + imports)

LOCAL

Créer les Entrées de Stocks
- Validation des tarifs facturés (prix promo, remise, demande d’avoir…)
- Suivi des commandes (cohérence commande SIS contre BL/facture Fournisseur…)
Suivi factures FRS
- Transformation des ES en Factures
- Suivi – relance d’avoir
Suivi des paiements aux fournisseurs locaux :
- Préparation des virements (réclamation factures, programmation des paiements)
- Enregistrement des virements/relances/réponses aux relances fournisseur
- Relances/réponses aux relances fournisseur

IMPORT

Suivi des arrivées
- suivi des containers (au départ et à l’arrivée)
- Saisie commande d’achat / facture fournisseur
Suivi / préparation des documents nécessaires, à temps, pour le dédouanement
- Collecte des documents (facture fournisseur, facture fret, BL, COA…)
- création des documents douaniers nécessaires (GAMMA, CI…)
Préparer les comptes-rendus de dépotage (LGS et SIS)
- contrôle du Compte-rendu (manquants, DLC, casse…)
- classement pour contrôle sous-traitant dépotage
Créer les ES (DLC, casses, manquants…)
Mise à jour des FDR
Suivi factures FRS
- Mise au paiement
- Enregistrement des virements (sur dossier IMPORT ET sur programmation virement)

2/ ADMINISTRATION

Suivi des paiements de tous les prestataires/autres fournisseurs :
- Préparation des virements (réclamation factures, tableau des virements)
- Enregistrement des virements
- Relances/réponses aux relances fournisseur
Facturation interne du groupe
Déclarations PRODOUANES
- Mensuelle : alcool
- Trimestrielle : om
Classement factures

3/ ACCUEIL

4/ PRISE DE CDE CHR / COMMERCIAL

Prises de commandes
- Saisie des commandes (téléphonique /email) sur SAP
- Coordination Livraison (avec le service Livraison)
Suivi Client
- Communication permanente avec le service Livraison
- Gestion des litiges
- Suivi des paiements clients