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Assistant Administratif et Commercial (H/F)

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Description De L'Emploi

 

Randstad Réunion recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F).

 

1/ ACHATS (locaux + imports)

LOCAL

  • Créer les Entrées de Stocks
    • Validation des tarifs facturés (prix promo, remise, demande d’avoir…)
    • Suivi des commandes (cohérence commande SIS contre BL/facture Fournisseur…)
  • Suivi factures FRS
    • Transformation des ES en Factures
    • Suivi – relance d’avoir
  • Suivi des paiements aux fournisseurs locaux :
    • Préparation des virements (réclamation factures, programmation des paiements)
    • Enregistrement des virements/relances/réponses aux relances fournisseur
    • Relances/réponses aux relances fournisseur

 

IMPORT

  • Suivi des arrivées
    • suivi des containers (au départ et à l’arrivée)
    • Saisie commande d’achat / facture fournisseur
  • Suivi / préparation des documents nécessaires, à temps, pour le dédouanement
    • Collecte des documents (facture fournisseur, facture fret, BL, COA…)
    • création des documents douaniers nécessaires (GAMMA, CI…)
  • Préparer les comptes-rendus de dépotage (LGS et SIS)
    • contrôle du Compte-rendu (manquants, DLC, casse…)
    • classement pour contrôle sous-traitant dépotage
  • Créer les ES (DLC, casses, manquants…)
  • Mise à jour des FDR
  • Suivi factures FRS
    • Mise au paiement
    • Enregistrement des virements (sur dossier IMPORT ET sur programmation virement)

 

2/ ADMINISTRATION

  • Suivi des paiements de tous les prestataires/autres fournisseurs :
    •  Préparation des virements (réclamation factures, tableau des virements)
    • Enregistrement des virements
    • Relances/réponses aux relances fournisseur
  • Facturation interne du groupe
  • Déclarations PRODOUANES
    • Mensuelle : alcool
    • Trimestrielle : om
  • Classement factures

 

3/ ACCUEIL

  • Prises des appels téléphoniques

 

4/ PRISE DE CDE CHR / COMMERCIAL

  •  Prises de commandes
    • Saisie des commandes (téléphonique /email) sur SAP
    • Coordination Livraison (avec le service Livraison)
  • Suivi Client
    • Communication permanente avec le service Livraison
    • Gestion des litiges
    • Suivi des paiements clients

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