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La référence de l’emploi à la Réunion

Assistant administratif H/F

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Description De L'Emploi

La société DMP, leader à la Réunion sur le marché du matériel, de la vente et de la location de matériel de Manutention et Rayonnage, recrute un Assistant administratif (H/F),

Au sein Pôle SAV et Maintenance, vous serez amené(e) à :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et les mettre en relation avec les services demandés
  • Assurer la gestion des documents pour l’utilisation des véhicules de courtoisie, ainsi que du fichier de suivi d’utilisation de ces véhicules.
  • Assurer la facturation des pôles d’activités de la société dès la fermeture des OR incluant le dépôt des factures en dématérialisation.
  • Réceptionner et traiter les factures des fournisseurs externes et internes
  • Etablir les avoirs aux fournisseurs internes et externes.
  • Extraire et traiter des données pour le reporting des heures des techniciens
  • Assurer la gestion de l’outillage pour la société
  • Planifier et organiser les inventaires de l’outillage des techniciens, de l’outillage de l’atelier et de l’outillage spécifique
  • Faire les demandes de devis et émettre les commandes pour l’achat de matériel et outillage
  • Faire le suivi des dépenses du poste Matériel et Outillage et fournir un suivi mensuel
  • Etablir les dossiers de demandes de garantie du matériel et outillage pour transmission au Responsable Garantie

PROFIL :

Titulaire d’un Bac+ 2 d’assistant de gestion ou administratif vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez le sens du service client et faite preuve de disponibilité, de réactivité et de flexibilité. Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack office.

Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel sur le Port

Vous voulez relever un nouveau challenge ?  Alors rejoignez-nous !

 

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