ASSISTANT D’AGENCE (H/F)

CDI @RH INTERIM Administration , Ressources humaines (RH) , Secrétariat Envoyer un email

Description De L'Emploi

 

Nous recherchons pour notre agence de Saint-Pierre, un(e) Assistant(e) d’agence (H/F), pour un CDI.

 

Vos missions seront :

  • Accueil
  • Gérer l’accueil physique : réceptionner les premières demandes, fournir les documents contractuels (attestation employeur, attestation pôle emploi, fiches de paie, …)
  • Gérer l’accueil téléphonique et filtrer des appels entrants
  • Réceptionner les demandes d’acomptes et transmission à l’Assistante de gestion
  • Se charger de la boîte aux lettres et de la transmission du courrier aux différents services

 

Relevés d’heures :

  • Relancer et réclamer les relevés d’heures manquants
  • Classer et archiver les relevés d’heures de l’agence
  • Numériser les relevés d’heures et transmission à notre Opérateur de saisie
  • Intervenir lors de signalement d’anomalie au sujet des heures facturées

 

Traitement des candidatures :

  • Accueillir les candidats en physique
  • Présenter la RH INTERIM et informer au sujet des missions proposées par RH INTERIM
  • Analyser les expériences professionnelles des candidats
  • Recenser les éléments pertinents des candidatures
  • Transmettre la candidature aux chargés/assistants de recrutement

 

Gestion de commandes clients :

  • Réceptionner des demandes clients
  • Traiter des demandes en fonction des profils disponibles dans la base de données
  • Se charger du sourcing dans la CVthèque
  • Planifier et réaliser les entretiens
  • Transmettre des profils aux clients
  • Etablir les formalités contractuelles (DPAE, contrats, visite médicale, inscription dans TEMPO)
  • Contrôler le bon déroulement de la mission auprès des clients (pour les nouveaux intérimaires)

 

Missions annexes ponctuelles :

  •  Réceptionner et répondre aux commandes clients
  • Rechercher des profils pour les envois en missions
  • Se charger de la mise à disposition d’intérimaires
  • Participer aux évènements de l’agence (salon, job dating, …)
  • Se charger de tout support administratif

 

Profil recherché :

– Personne ayant un Bac+2 ou justifiant d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

– Connaissance en droit du travail

– Maîtrise de l’outil informatique

– Bonne culture générale de l’entreprise et de son fonctionnement

– Capacités organisationnelles, rigueur, réactivité

– Sens du service client, de la coopération et de l’esprit d’équipe

– Sens de la communication et du relationnel

– Sens de la rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect de la confidentialité, autonomie

 

Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, envoyez-nous dès maintenant votre CV en précisant la référence  : « ASSITAGS0922 »

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