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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

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Description De L'Emploi

ALTEREGO  TERTIAIRE agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI recherche pour l’un de ses clients un.e assistant.e administrative.

Vos principales missions seront :

-Enregistrement des numéros de factures dans un cahier de suivis, transmission à la comptabilité

-Etablir les demandes de cotation aux fournisseurs, passer et suivre les commandes aux fournisseurs

-Etablir les bons de livraisons clients, les devis sur EBP commercial pour le Negoce

-Etablir les devis clients pour productions

-Trier et organiser le classement des documents et dossiers

-Standard : gestion des appels entrants et sortants, noter les messages

-Commander les fournitures de bureau

-Déposer des plans, documents, certificats sur Gespro

-Gestion des mails et courriers : enregistrement, impression, lecture, dispatch et classement

-Suivi des intérimaires : transmission des relevés d’heures, suivi des absences

-Accueil physique des clients

-Tenir à jour le carnet de rendez-vous du gérant

 

Votre profil :

De formation BAC +2, la maîtrise du logiciel EBP est indispensable et avoir des notions d’anglais serait un plus.

 

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