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Assistant (e) de Direction/Missions RH (H/F)

INTERIM @Randstad Administration
  • Toute l'île de la Réunion, La Réunion Voir sur la Carte
  • Date de publication : 18 octobre 2021
  • Postuler avant le : 30 novembre 2021
  • Vue(s) 91
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Description De L'Emploi

L’Agence Randstad Search recherche pour un de ses clients un(e) Assistant (e) de Direction/Missions RH (H/F).

Le poste est à pourvoir dans le Nord.

Vous assurerez le suivi administratif classique de l’activité de l’entreprise au quotidien

  • Traiter et suivre le courrier entrant et sortant
  • Diffuser, classer et archiver
  • Gérer les commandes: établissement des demandes d’achat, assistance à la réception et suivi des factures.
  • Rédiger les courriers classiques.
  • Gérer les contrats et documents contractuels.
  • Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et consommables.
  • Garantir le suivi du matériel mis à la disposition du personnel (parc automobile, flotte mobile).
  • Gérer l’entretien et la maintenance des locaux, bureaux et des équipements (sécurité, hygiène, et conditions de travail)
  • Organiser et gérer les déplacements des collaborateurs
  • Traiter les notes de frais (vérification de l’application des procédures)
  • Tenir la caisse et rapport mensuel à la comptabilité
  • Etablir des bons de commande relatifs à l’activité ou en support des activités
  • Recevoir, classer et diffuser les factures fournisseurs et suivre leur règlement avec le service comptabilité
  • Assurer le relais administratif des fonctions supports et opérationnelles.
  • Support au service RH : transmission des informations au siège, arrêts maladie, accidents du travail, notes de frais, courriers diverses Affichage et distribution des documents RH; Gestion des visites médicales
  • Support logistique : expédition, réception et suivi des envois et des livraisons
  • Tenir à jour les diverses bases de données, serveur, tableaux de suivi.

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction / BTS Assistant de gestion de PME & PMI. Vous maîtrisez Office, êtes fiable et efficace.

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