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Assistant(e) Achat H/F

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Description De L'Emploi

 

RANDSTAD LE PORT recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats (H/F)

Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en collaboration étroite avec le service achat et êtes garant de la mise en œuvre des missions des services “marchés publics” et “achats”.

 

Vos missions principales sont les suivantes :

– gérer les appels et demandes des différents pôles d’activité
– participer au montage des dossiers marché public
– assurer la mise à jour des tableaux ainsi que le traitement des courriers de fournisseurs / prestataires
– participer à la préparation des commission d’appel d’offres et à la rédaction des comptes rendus
– gérer la réception des offres de marchés publics et procéder à l’enregistrement dans le logiciel de gestion
– assurer l’exécution financière des marchés publics, en assurer le suivi des tableaux de reporting et traiter les réclamations
– participer au suivi et aux bilans d’activité du service
– gérer l’archivage des dossiers marchés

 

Votre profil :

Vous êtes doté(e) d’une formation en secrétariat et maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité relationnelle, vous êtes organisé(e) et autonome. Vous avez un sens de l’initiative développé et un intérêt pour la commande publique

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