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Assistant de direction confirmé (H/F)

CDD INTERIM @Allyance Intérim Administration , Secrétariat Envoyer un email

Description De L'Emploi

 

Nous recherchons pour un de nos clients une assistante de direction confirmée (H/F).

Rattaché à votre responsable Hiérarchique, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités et vous assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs, commerciaux…

 

Vous aurez pour mission :

 

Assistanat de Direction

  • Gérer l’agenda et organiser les déplacements du responsable hiérarchique (prise de RDV, voyage etc.)
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gérer le courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et. /ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société
  • Constituer et préparer les dossiers du responsable
  • Réaliser le mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

 

Gestion administrative

  • Renseigner les clients et les commanditaires sur l’avancée de leurs dossiers
  • Transmettre les procès-verbaux, l’état d’avancement et les échéanciers des dossiers
  • Etablir les commandes, suivi des commandes
  • Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec les bons de commande
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Etablissements des notes et procédures de service

 

De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d’être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

 

Mission d’intérim de 3 mois minimum, évolutif

***Poste à pourvoir immédiatement sur le PORT***

 

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