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La référence de l’emploi à la Réunion

Chargé de facturation /logistique et transport h/f

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Description De L'Emploi

 

Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Chargé de facturation / Logistique et Transport

Sous la supervision du Responsable service clients et logistique vous êtes responsable de la satisfaction clients : de la commande à l’encaissement ; et ce, dans le respect des contraintes règlementaires et financières.

Poste à pourvoir en CDI au Port. Rémunération selon profil.

 

Vos missions :

FACTURATION

– Etablissement de la facturation clients quotidienne en fonction du planning.
– Facturations diverses : aviation, loyers, goodies et autres, pour le compte de la société. Facturation des prélèvements (badges) du site de distribution autonome au siège. Emission des avoirs / débits, commissions variables, garanties et des factures de loyers / transport / Commissions Shop, …;
– Refacturation clients : travaux, retours, non réception charge de livraisons, extincteurs, agendas, tenues, néo promotions, etc……
– Facturation décadaire pour le gaz et facturation des ventes d’immobilisations.
– Ajustement des comptes : notes de débit / crédit.
– Rapprochement des sorties décadaires – dépôt tiers
– Gestion et réconciliation des stocks du site de distribution autonome au siège.
– Contrôle des factures de mouvements de stocks.
– Suivi mensuel des ruptures et fourniture d’un rapport.

 

TRANSPORT

– Contrôle des transporteurs, des livraisons de carburant et de lubrifiants sur le réseau de Stations- Services et clients (bon respect des procédures et de la législation en vigueur)
– Contrôle en stations-services (dépotage, respect des procédures, …)
– Supervision du planning de livraison dans le respect de la législation transport (vs commandes)
– Validation des bons de chargement sous le logiciel REALIX (logiciel de la SRPP)
– Centralisation et validation des commandes de carburant
– Gestion des commandes et approvisionnements de lubrifiants, lave-glaces, liquides de refroidissement, …
– Supervision des sinistres liés aux livraisons (Gestion des ruptures, mélanges produits, …)
– Reporting pour le groupe (tenue et suivi des tableaux de bord mensuels), notamment veiller à l’application du VMSM (audit des activités dans le cadre de la politique groupe)
– Suivi des statistiques mensuelles concernant l’activité transport : volumes transportés, répartition par type de véhicules et par société.

 

SERVICE CLIENTS

– Gestion de la relation clients en collaboration avec le service commercial : mise en place et suivi des indicateurs relatifs à la satisfaction clients
– Contrôle des comptes clients en lien avec le contrôleur interne (limites de crédits, réajustement des limites crédits, stop order)

 

AUTRES

  • Assiste le Directeur Opérations dans la gestion quotidienne des petites interventions maintenance sur le réseau de stations-service et clients.

Vous possédez un BAC+2 minimum en transport / logistique et avez idéalement une expérience réussie en tant qu’Approvisionneur. Vous êtes reconnu.e  pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et capacité à gérer les priorités. Vous savez travailler de façon transverse avec différents services. Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique.

 

Merci de transmettre votre candidature en précisant en objet la référence suivante : MAT/CHARGE DE FACTURATION

Contact – Mathilde CASHA – mathilde.casha@alterego.re

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