Bienvenue sur MyJob !
La référence de l’emploi à la Réunion

UN.E ASSISTANT.E SERVICE MAINTENANCE

INTERIM @Alter Ego Administration Envoyer un email

Description De L'Emploi

 

ALTER EGO TERTIAIRE agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI recherche pour le compte de l’un de ses clients un.e assistant.e  service maintenance :

 

Vos principales missions :

 

En administratif :

– assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages)
– réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint (Préparation réunion, budget qualitatif, …)
– faciliter le travail des opérationnels par son organisation
– assurer la frappe de tous les documents ainsi que leur classement
– commander les consommables de bureau
– mettre à jour et affiche le planning général (chantier + absences)
– savoir gérer les travaux prioritaires en cas d’absence d’autres assistants dans la société

 

En ressources humaines :

– assurer la gestion des absences du personnel (suivi des droits et conseils les salariés)
– gérer les pointages du personnel (relance, contrôle, saisie, classement)
– gérer les intérimaires (fait les demandes auprès des ETT,  réclamer les documents à jour à l’ETT (visite médicale, habilitations), réclamer, contrôler et saisir les contrats et les pointages, tenir à jour le tableau de suivi)
– établir les conventions de prêt de personnel
– rassembler les documents administratifs pour les stagiaires et renseigne le tableau de suivi

A la facturation client :

– connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
– créer le client
– enregistrer les budgets, et transférer les devis, enregistrement de la commande
– constituer et assurer la mise à jour du dossier d’affaire
– émettre les factures
– respecter le schéma de transmission des factures (dématérialisation éventuelle)
– identifier des encaissements
– gérer les impayés, de la relance téléphonique à la mise en demeure

 

A la sous-traitance :

– établir le contrat et s’assurer de sa signature
– enregistrer la commande (avec ou sans paiement direct) sur CODEX

 

En caution bancaire :

Une connaissance du logiciel SAP-CODEX serait appréciée.

D'autres emplois que vous pouvez aimer

Shares
Share This
Aller au contenu principal