UNE ASSISTANTE DE CHANTIER (H/F)
INTERIM @Alter Ego posté 1 jour ago dans Administration , dans BTP , dans Secrétariat Ajouter aux favoris Envoyer un emailDétail De Travail
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Job ID 104632
Description De L'Emploi
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, un.e Assistant.e de Chantier dans le secteur SUD.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion, contribuant au bon fonctionnement du chantier.
Bons de commande et bons de livraison :
– Rédiger les bons de commande suivant les devis demandés par les chefs de chantier et bons de commande de régul selon les bons de livraisons
– Saisir les bons de commande et les bons de livraison dans le tableau de suivi de gestion.
– Assurer la mise à jour régulière des données dans le tableau de suivi de gestion.
– Archivage papier dans les classeurs du chantier
Suivi de personnel :
– Récupérer les pointages auprès des chefs de chantier et diffusion des heures au MOA hebdomadairement
– Mise à jour du tableau de personnel autorisé sur site pour gardien sécurité
Préparation des demandes d’accueils sécurité et badges :
– Préparer les demandes de badge pour intervention sur chantier
– Diffusion des documents administratifs et demandes (accueil, badge) au secrétariat du MOA
– Récupérer et archiver les fiches d’émargement des accueils sécurité effectués
– Suivi des retours de badge à fin de mission
Suivi des signatures des documents administratifs :
– Transmettre pour signature les demandes de congés, avenants de contrats de sous-traitance, lettre de commande, au directeur d’activité.
– Suivre le retour des documents signés pour transmission au MOA
Vérification des factures :
– Vérifier les factures en s’appuyant sur le tableau de suivi de gestion préalablement rempli,
– Identifier et résoudre les éventuelles erreurs ou anomalies.
Poste à pourvoir sur 2 jours par semaine.
Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion,
Vous détenez le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes autonome et proactif.ve dans la gestion des missions confiées.
Qualités requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
– Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
– Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du génie civil.
– Connaissance des procédures administratives et de gestion sur chantier.
Compétences requises
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