Chargé de communication (H/F)

Chargé de communication (H/F)

  • Date du dépôt:27 juillet 2021
  • Postuler avant le: 27 septembre 2021
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Description du Job

Le ou la chargé(e) de communication développe et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’association. Il ou elle sera très orientée sur les trois axes de communication souhaitée : Entreprises, presses, grand public/notoriété institutionnelle.

VOLET COMMUNICATION

En étroite collaboration avec la Direction Générale, le Chargé de communication mènera les principales missions et tâches ci-dessous :

Elaboration de la politique de communication :
– Elaboration des plans de communication des différentes actions et des évènements, suivi du calendrier de mise en œuvre.
– Organisation des manifestations de A à Z (participation à la conception, invitations, logistique, accueil, etc.) : matinales, conférences, inaugurations…
– Elaboration des supports de communication : affiches, newsletters, site Internet, plaquettes, power point, Rapports d’activités….
– Revue de presse : analyse presse quotidienne, magazine et Web : synthèse, diffusion et archivage.
– Rédaction des rapports d’activité, publications, communiqués et dossiers de presse…
– Mise en place du plan média, coordination de la relation presse.

Organisation, mise en place et amélioration des actions de communication :
– Suivi de la consultation et de la satisfaction des supports.
– Mise en œuvre de la stratégie digitale, notamment à travers la mise à jour et l’alimentation quotidienne du site Internet et des réseaux sociaux.
– De manière globale, veille au respect de l’image de l’association : accueil physique et numérique, qualité de l’organisation des manifestations, supports de communication, insertions et articles presse…
– Veille technologique et force de proposition : idées, outils et supports, innovations pour la communication et la promotion.
– Elaboration et suivi des budgets de toute action de communication
– Mise en concurrence, sélection et suivi des prestataires de communication dans le respect des budgets.
– Fixe les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes
– Suivi les ressources financières et matérielles relatives à la communication.
– Veille à la légalité des actions, des dépenses et des recettes relatives à la communication
– Communication interne : diffusion des informations validées par la direction.

Promotion et évolution de l’image de la société :
– Analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l’évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de promotion
– Proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l’accent sur une communication institutionnelle dynamique
– Développer le site web via les outils de marketing et l’animer pour améliorer sa notoriété, le dynamisme du réseau et en faciliter la promotion
– Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions

VOLET INSTANCES DE DIRECTION

– En lien avec la Direction (et le Gestionnaire Administratif et Financier), organisation et suivi Bureaux, CA et AG :
 Tenue et mise à jour des listings d’invités
 Préparation de l’ordre du jour
 Préparation des documents à envoyer
 Envoi de l’invitation avec dernier compte rendu et pièces à étudier
 Préparation du dossier à remettre aux participants
 Préparation du support de présentation
 Relance téléphonique/mail pour atteindre le quota avec appui de la secrétaire si besoin
 Gestion des pouvoirs
 Préparation de la feuille d’émargement, à tenir lors de l’assemblée
 Organisation logistique (salle, matériel…)
 Suivi des signatures sur place des membres désignés

Sur demande de la Direction :
– Transmission des demandes, rendez-vous, informations ou documents au Président
– Préparation des notes informatives/thématiques pour des interventions Direction ou Président

APTITUDES ET CONNAISSANCES 

– Niveau bac + 3 minimum, et 4 d’expériences dans le poste minimum
– Maîtrise des outils et stratégies de communication privée et publique,
– Bonne connaissance du tissu économique local.
– Maîtrise des logiciels : Pack Office, Adobe Creative, WordPress, logiciels solution marketing de type Sendinblue…
– Parfaite connaissance des médias locaux et nationaux
– Capacité à communiquer dans les domaines de l’innovation et de la création d’entreprise
– Connaissance des dispositifs et du réseau d’acteurs qui interviennent dans ces domaines.
– Communication écrite et orale en anglais.

QUALITES 
– Dispose de véritables capacités rédactionnelles et relationnelles,
– Grande disponibilité et adaptabilité,
– Dynamique, autonome, organisé et rigoureux
– Forte Capacité en gestion de projet,
– Est en mesure d’assurer des opérations de promotion.
– Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
– Être force de proposition et savoir créer de la curiosité
– Sens de l’équipe : capacité à travailler en équipe et de manière transversale
– Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées

Secteur d’activité : Administration / Services publics
Fonction : Service communication
Contrat : CDI sur 35 heures/sem
Rémunération : selon profil
Avantages : Tickets restaurant
Lieu : SAINTE CLOTILDE

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