Assistant de Direction pout Holding Multi-Activités (H/F)

Détail De Travail

Job ID 104316

Description De L'Emploi

Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, une Holding dynamique et innovante, opérant dans plusieurs secteurs d’activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.

Poste en CDI basé à Saint Denis – Rémunération selon profil

Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l’initiative, l’excellence et le professionnalisme sont au cœur de la culture de ce groupe ?

En tant qu’Assistant.e de Direction en soutien au Président Directeur Général, vous jouerez un rôle clé au cœur de l’organisation et interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative et organisationnelle : organiser l’agenda de la Direction et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus).
Support administratif avancé : gérer les dossiers administratifs confidentiels, traiter les courriels et les appels téléphoniques, et assurer un suivi rigoureux des tâches.
Coordination des projets transversaux : suivre l’avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d’une intervention de sa part.
Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d’informations stratégiques.
Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions annuelles).

Profil recherché :

Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans un poste similaire et démontrant des compétences en gestion administrative et coordination de projets.

Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.
Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu’Assistant.e de Direction, idéalement au sein d’une entreprise ou d’une holding à multi activités.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d’adaptation et d’anticipation face aux priorités changeantes.
Langues : Maîtrise parfaite du français (à l’écrit et à l’oral).

Compétences requises

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